- Kód
- 000797
- Názov
- Recepčná / sekretárka / asistentka
- Jazyk
- Slovenský jazyk
Pracovná náplň
Plnenie pracovných úloh súvisiacich s poskytovaním právnych služieb, najmä:
• operatívna, organizačná a administratívna podpora advokátskej kancelárie
• prijímanie návštev, organizácia stretnutí
• telefonická, mailová a písomná komunikácia so súdmi, rôznymi úradmi a inštitúciami, notármi, súdnymi tlmočníkmi a inými dodávateľmi a klientami
• spracovanie došlej a odosielanej pošty
• doručovanie dokumentov
• pomocné administratívne práce – kopírovanie, skenovanie, skartovanie
• vedenie a archivácia spisov
• tvorba jednoduchých písomných podaní, listov a podkladov
• proofreading právnych dokumentov
• zabezpečovanie úradných prekladov
• formátovanie zmlúv a iných dokumentov
• starostlivosť o zasadacie miestnosti a o poriadok v kancelárii (komunikácia s externou upratovacou firmou a správcom budovy)
• sledovanie legislatívnych zmien, obchodného vestníka a vestníka NBS
• objednávanie kancelárskeho materiálu a odborných publikácií
• podpora ostatným členom teamu
Požiadavky
stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
Jazykové znalosti
Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1)
Ostatné znalosti
Microsoft Word - pokročilý
Microsoft Excel - pokročilý
Microsoft PowerPoint - pokročilý
Microsoft Outlook - pokročilý
Počet rokov praxe - 1
Osobnostné predpoklady a zručnosti
príjemné vystupovanie a reprezentatívny vzhľad, logické myslenie, zodpovednosť, spoľahlivosť, samostatnosť, aktívny prístup k zadaným úlohám, zmysel pre detail, veľmi dobré komunikačné a organizačné schopnosti, kultivované vystupovanie, minimálne rok pracovných skúseností na podobnej pozícii, znalosti práce s PC, najmä s balíkom MS Office sú nevyhnutnou podmienkou, znalosť STN 01 6910 Pravidlá písania a úpravy písomností: http://www.ucps.sk/subory/Pravne_predpisy_pdf_doc/STN_01_6910_Pravidla_pisania_a_upravy_pisomnosti.pdf
Miesto práce
Bratislava
Druh pracovného pomeru
TPP
Ponúkané výhody
• príjemné pracovné prostredie
• práca v mladom a dynamickom kolektíve
• možnosť odborného aj finančného rastu
• aktívna možnosť využívania anglického a nemeckého jazyka
Termín nástupu
1. 7. 2018